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Grazie ad un accordo con Microsoft, l’Università di Catania mette gratuitamente a disposizione dei propri iscritti "Office 365", il software che include le versioni più recenti di Word, Excel, PowerPoint, OneNote e molto altro. In questo modo, fino a quando sarà iscritto nell'Ateneo, lo studente potrà utilizzare il programma a costo zero, acquisendo inoltre preziose competenze sul software di produttività più popolare al mondo.
Il software può essere installato su un massimo di cinque macchine, tra Pc, Mac o tablet (compreso iPad) e può essere utilizzato con "OneDrive" per la sincronizzazione automatica dei dispositivi. 
Per ottenere la copia gratuita di "Office 365", bisogna accdere webmail studenti dal portale UnicT . Dalla pagina della posta elettronica bisogna cliccare sul pulsante delle impostazioni in alto a destra, cliccare la voce “Impostazioni delle app personali – Office 365” e sulla voce “Software”. A questo punto, è necessario selezionare la lingua e la versione prescelte (32bit consigliata), verificare i requisiti di sistema e avviare l'installazione. In caso di difficoltà tecniche è possibile rivolgersi all'indirizzo email assistenza.posta@studium.unict.it